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微软teams怎么预约会议?Microsoft Teams怎么发起会议邀请?


有时组织中的人员会需要使用电话呼入会议。 Microsoft Teams 包含了正是针对此种情况的音频会议预约功能。 人们可以使用电话呼入 Teams 会议,而无需使用移动设备或电脑上的 Teams 应用。

你只需为打算安排或主持会议的人设置音频会议。受邀请人拨入会议与会者不需要分配给他们或其他安装程序的许可证。


第 1 步:了解音频会议在你所在***/地区是否可用

转到音频会议和通话套餐***和地区可用性并选择你所在***或地区,获取有关音频会议的可用性信息以及有关电话系统、通话套餐、收费和免费号码和通信点数等信息。


第 2 步:获取和分配许可证

1针对音频会议,需要为将设置电话拨入式会议的每个用户购买一个许可证。 若想了解需要为电话音频会议购买哪些许可证以及它们的价格,请参阅 Microsoft Teams 附加许可。

备注:Office 365 企业版 E5 许可证中包含音频会议,并用作加载项。

2购买的音频会议许可证后,你需要将其分配给组织中打算安排或主持会议的那些人员。 请参阅为你购买的业务Microsoft 365或Office 365中的用户分配许可证给组织中要安排或领导会议的人员。

3我们还建议你将通信点数许可证(它们不值什么钱)分配给你在上一步骤中分配到许可证的相同人员。 若要了解如何设置通信点数,请参阅为你的组织设置通信点数。

备注:你还可以设置按分钟付费的音频会议。


第 3 步:获取会议网桥服务号码

针对音频会议,你不能使用用户电话号码;你需要获取服务号码。 你可以获取会议网桥的收费或免费电话服务号码。 有三种获取收费和免费电话服务号码的方法:

使用 Microsoft Teams 管理中心。 某些***/地区内,你可以使用 Microsoft Teams 管理中心获取会议网桥服务号码。 参见获取服务电话号码。

转网现有服务号码。 将现有号码从当前服务提供商或电话运营商移植或传输到Microsoft 365或Office 365。 有关详细信息,请参阅将电话号码转移到 Teams 或管理你的组织的电话号码,从而帮助你执行此操作。

使用新号码的请求表单。 有时(具体取决于你的***/地区),你无法使用 Microsoft Teams 管理中心获取新服务号码,或你需要特定的电话号码或区号。 如果是这样,则需下载表单并将其发回给我们。


第 4 步:将服务号码分配给会议网桥

获取会议网桥的收费和/或免费电话号码后,你需要分配号码,以便它们可以在会议邀请上使用。

按照下列步骤将新的电话号码分配给音频会议网桥。

使用Microsoft Teams管理中心:

从“家”转到 VoicePhone > 号码。

选择电话号码,然后单击“分配”。


步骤 5:为会议桥设置默认和备用语言

接下来,需要在 Microsoft 团队中为音频会议设置自动助理语言, 会议自动助理在拨入电话号码进行音频会议时欢迎主叫方。

使用Microsoft Teams管理中心:

从家里,转到 MeetingsConference > 桥。

选择会议网桥电话号码,单击“编辑”,然后选择默认语言。


第 6 步:设置你的会议网桥设置

设置你的会议网桥之后,请验证默认设置,如进入/退出通知和 PIN 长度是想要使用;如果不是,你可以更改它们。

使用Microsoft Teams管理中心:

从家里,转到 MeetingsConference > 桥。

选择“网桥设置”。 这将打开 网桥设置 窗格。


第 7 步:给主持会议的用户分配电话拨入式电话号码

还可以通过将电话号码添加到 TeamsAudioconferencingpolicy 并将策略分配给用户来设置电话号码。 添加到策略的收费和免费电话号码优先于通过音频会议设置窗格为用户单独设置的电话号码。 如果未将电话号码添加到 Teamsaudioconferencingpolicy,则通过音频会议设置窗格为用户单独设置的电话号码将显示在Microsoft Teams会议请求中。 用于收费和免费号码的音频会议策略设置 包含更多信息。


第 8 步:设置会议邀请(可选)

为用户设置的拨入号码将自动添加到要发送给与会者的会议邀请中。 但是,如果需要也可以添加自己的帮助和法律链接、文本消息和比较小的公司图形。


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