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总公司和异地办事处电话组网解决方案

案例

在交通和物流空前发达的今天,许多工商贸企业纷纷在中心城市甚至海外设立总部或经营点,而工厂和仓库设在内地。上海数好信息有限公司是一家经营智慧型教育玩具的科技公司,总部设在上海,从事营销和产品开发,工厂在昆山,在广州等地设立了销售办事处。

公司陈老板曾这样描述他的沟通痛点,“总部技术员要与工厂时刻保持沟通,办事处和产品部门也要时常通气,每个月长途电话成本太吓人。我经常在外面跑,有时需要参与技术和销售讨论,现有的通信手段没有多方会议,用微信发语音效率又太低,根本无法进行通畅讨论”。

部署

在上海数好总部安装IPPBX电话交换机,配置了8门分机(含1台传真机),给老板和8名业务人员手机安装了软电话APP,给各地办事处装了一部IP话机,并通过互联网接通了在昆山工厂的8部普通话机(挂在语音网关下)。业务人员与总部、工厂和办事处之间实现免费通话、免费传真,并能方便召开电话会议。

市场

该IPPBX组网方案适用于跨地域经营,内部沟通紧密的企业,包括:

前店后厂

贸易公司

小型连锁

优势

跨地域免费通信:异地分机间免费互拨,省国内国际长途费用。

随时召开电话会议:支持多方同时通话,提高沟通效率。

灵活性强:移动性强的员工使用手机分机,固定在办公室的员工使用座机。

便于维护:多地共用一个电话交换机系统,只需保证网络畅通,维护一个程控交换机设备。


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