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防止琐碎的事情对经理的打搅可以使用经理秘书功能,设置此功能后所有打给经理的电话都在秘书分机上响铃,经秘书过滤后再转给经理接听。
对于不想经常被电话骚扰,但又不想漏掉重要电话的管理人员,可以使用经理秘书功能解决此问题。通过系统编程,可以给管理人员的分机配置一部秘书分机,打到管理人员分机的电话一律自动转移到秘书分机接听。秘书分机接听后,可再决定是否转给经理分机。这样打到经理分机的电话全部经过秘书分机过滤。
设置方法:进入国威程控交换机系统编程25项目后,听到长提示音,表示进入项目编程。
先输入经理秘书对序号,在按*号输入经理分机端口号,在按*号转到输入秘书分机端口号。输完后按*号转下一经理秘书对输入。按#号则返回项目号输入状态。
注:本项中设置经理秘书对后,必须在经理分机上设置免打搅功能方有效(设置免打扰#7110#,取消免打扰#70#)。